計法沒毛病,不過對賬就麻煩(fán)了,每種商品,庫存一頁,現金一頁,還有掌櫃夥計的工錢,商品的運費,繳納的稅額……一樣一頁(yè),那就(jiù)是厚厚的一個賬本。
在蘇油的眼裏實在是不夠科學。
後世好些(xiē)鄉下非遺工坊還沒有實(shí)行電算化,仍然使用硬殼夾頁老賬本記賬,蘇油為了幫他們發展,首先便是要理清財務,因此沒少花功夫,愣是把自己逼成了半個會計。
打開書包,拿出木尺,本子和鉛筆,在紙上畫了一個表(biǎo)格(gé)。
第一行,科目,發生額,餘額。
發生額和餘額下邊,又各自分(fèn)出兩列,借(jiè),貸。
寫完對兩人說道(dào):“嫂子,我的想法是這樣,就單羅交易來說,其中(zhōng)的商業行(háng)為可以(yǐ)分為庫存(cún)現金,應收賬款(kuǎn),應付賬款,營業費用。
各自有各自(zì)的舊管、新收、開除,結餘。”
“然(rán)後我們可以將每一科的舊管(guǎn)、新收、開除,簡化為(wéi)收支。
收入放在(zài)借方,支出放在(zài)貸方。”
“如(rú)此這筆交易,在小弟這個賬(zhàng)本中,便該如此放置各個欄位……”
“放(fàng)在庫存現金(jīn)科目的餘額借方當中(zhōng)的,當是現(xiàn)在單羅的庫存十五貫,其餘為零……”
“嘉州客商的三十貫,放(fàng)在已收賬款科目的(de)借方當中,其(qí)餘(yú)為零……”
“其餘收支,皆如此處理,我們便會發現,任(rèn)何(hé)一項業務的發生,都會引起借方和貸方的至少兩個科目發生增減變動,而且增減的金額相等。”
“因此,在反映每一項業務時,應(yīng)當以相等的金額(é),同時在相關的至少兩個科目中進行登(dēng)記。”
“比如嘉州客商的三十貫,本來在已收賬款科目的借(jiè)方,而當晚入庫這個動作(zuò),便應體現在已收賬款(kuǎn)科目的貸方支出三十貫,和庫存現金的借方收入三十貫上麵。”
“通過這樣的記賬方法,能夠全麵清晰的反應出業務的全貌,附加了詳細(xì)的過程。”
“這(zhè)樣下來,每一個經營步驟都有脈絡可循,而最後求出行列合計,總收支和結餘也同樣一目了然,既(jì)方便核算,也方(fāng)便調控行商環(huán)節。”
“以往的記賬(zhàng)方法,都是單式,這種方法可以叫做複式,它的原理就是——有借必有貸,借貸必相等。”
蘇油一邊說,掌(zhǎng)櫃便(biàn)在一邊(biān)啪啪啪地打著算盤,話音剛落,掌櫃的便已經將總賬算出來了:“絕妙!
當(dāng)真絕妙!
真如小少爺所說,有借必(bì)有貸(dài),借貸必相等!
哈(hā)哈哈哈太方便了!
小少爺端是大(dà)才。”
蘇油看著掌櫃撥弄的算盤,笑道:“這年頭能用算盤的(de)人可不多(duō),掌櫃的您也是大(dà)才。”
程夫人笑道:“張先(xiān)生是我從(cóng)成(chéng)都府請來的高人,通判衙門應在司多年的老管勾了。”
蘇油連忙拱手:“失(shī)敬失敬。”
掌櫃的也拱手:“我才是失敬,此法條畫分明,綱舉目張。
老夫(fū)當致書通判大人,以利萬(wàn)民。”
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